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La rentrée permet souvent de constater que certaines choses ne fonctionnent plus comme avant. Un bureau devenu trop petit, des réunions difficiles à organiser, un manque d’intimité ou une organisation qui a évolué sont autant de signes qu’il est peut-être temps de revoir son espace de travail. Avant de chercher de nouveaux locaux dans l’urgence, voici six signaux qui peuvent indiquer qu’un changement de bureau mérite d’être envisagé.
1. Votre équipe manque de place
C’est probablement le signe le plus évident.
Lorsque chaque poste supplémentaire devient un casse-tête, que les bureaux sont rapprochés au maximum ou que les espaces communs commencent à servir de bureaux improvisés, le problème n’est plus seulement esthétique.
Votre espace ne suit tout simplement plus votre évolution.
Une rentrée peut être le bon moment pour faire le point sur les effectifs actuels et les recrutements prévus.
Car déménager uniquement lorsque l’espace est devenu totalement insuffisant signifie souvent devoir gérer le changement dans l’urgence.
2. Les réunions deviennent compliquées
Vous devez organiser un rendez-vous client mais vous ne savez pas où vous installer ?
Une réunion d’équipe se transforme régulièrement en recherche de salle disponible ?
Vous devez demander aux collaborateurs de quitter leur bureau pour pouvoir passer un appel confidentiel ?
Ce sont de petits problèmes… jusqu’à ce qu’ils deviennent quotidiens.
Un espace professionnel doit permettre de travailler seul, mais également de se réunir facilement.
Disposer d’un espace dédié aux échanges permet de préserver à la fois la concentration des collaborateurs et la confidentialité des discussions.
3. Vous perdez du temps avec des problèmes pratiques
Internet qui fonctionne mal, mobilier peu adapté, manque de rangements, équipements vieillissants…
Certains problèmes semblent anodins lorsqu’ils arrivent une fois.
Mais lorsqu’ils se répètent chaque semaine, ils finissent par coûter du temps et de l’énergie.
Le bureau doit justement permettre aux équipes de se concentrer sur leur activité plutôt que sur la gestion permanente de leur environnement.
C’est l’un des intérêts des espaces de bureaux prêts à l’emploi : une grande partie des contraintes quotidiennes est déjà prise en charge.
4. Votre bureau ne correspond plus à votre image
Votre entreprise a grandi, mais vos locaux sont restés les mêmes.
Cela peut créer un décalage.
Le lieu dans lequel vous recevez un client ou un partenaire participe forcément à la perception qu’il aura de votre entreprise.
Un espace professionnel, propre, lumineux et bien organisé peut renforcer cette première impression.
Il ne s’agit pas de disposer de bureaux luxueux.
Il s’agit simplement d'avoir un environnement cohérent avec l’entreprise que vous êtes devenue.
5. Votre organisation a changé
Il y a quelques années, votre équipe travaillait peut-être principalement à distance.
Aujourd’hui, vous avez davantage de collaborateurs présents.
Ou peut-être l’inverse.
Votre entreprise peut également avoir commencé à recevoir davantage de clients, développé de nouveaux projets ou accueilli de nouveaux métiers.
Dans tous ces cas, les besoins en matière d’espace évoluent.
Le bon bureau n’est donc pas forcément celui qui était parfait lorsque vous avez emménagé.
C’est celui qui correspond à votre manière de travailler aujourd’hui.
6. Vous repoussez le sujet depuis trop longtemps
« On verra à la rentrée. »
Puis la rentrée arrive.
« On verra après les fêtes. »
Puis une nouvelle année commence.
Si la question de vos bureaux revient régulièrement dans les discussions, c’est peut-être qu’elle mérite enfin d’être traitée.
Cela ne signifie pas forcément qu’il faut déménager.
Commencer par visiter quelques espaces permet simplement de comparer, de découvrir les possibilités et de mieux comprendre ce qui correspondrait à vos besoins.
Conclusion
Un changement de bureau ne doit pas forcément être motivé par une urgence.
Au contraire, le meilleur moment pour réfléchir à un nouvel espace est souvent avant que l’ancien ne devienne réellement problématique.
La rentrée constitue justement une période idéale pour faire ce bilan.
Chez The Labspace, les bureaux privatifs sont conçus pour accompagner les entreprises qui souhaitent disposer d’un espace professionnel flexible, fonctionnel et adapté à leur évolution, au cœur du 12ᵉ arrondissement de Paris.
Cette rentrée pourrait être le bon moment pour découvrir un nouvel environnement de travail.
Venez découvrir notre lieu unique.
